کنفرانس ویدئویی چیست؟
کنفرانس ویدئویی به افراد در مکان‌های مختلف این امکان را می‌دهد که از طریق تصویر و صدا با یکدیگر ارتباط برقرار کنند. امروزه تیم‌ها از کنفرانس ویدئویی – با توانایی آن در ثبت نشانه‌های غیرکلامی و بصری – برای تعامل بیشتر در ارتباطات استفاده می‌کنند.
راهکارهای کنفرانس ویدئویی شامل تلفن‌های مستقل با قابلیت ویدئو، وب‌کم‌ها و اپلیکیشن‌های کامل کنفرانس ویدئویی هستند. همچنین این راهکارها می‌توانند با استفاده از دوربین‌های اختصاصی، پنل‌های کنترلی و اتاق‌های مخصوص ویدئوکنفرانس ارائه شوند.
چرا از کنفرانس ویدئویی استفاده کنیم؟
محبوبیت کنفرانس ویدئویی در سال‌های اخیر به دلایل زیر افزایش یافته است:
-
کنفرانس ویدئویی موانع فاصله را از بین می‌برد و ارتباط میان افراد را بهبود می‌بخشد.
-
کنفرانس ویدئویی به کارکنان انعطاف‌پذیری می‌دهد تا از هر مکانی کار کنند.
-
کیفیت ویدئو با فشرده‌سازی بهتر تصویر و شبکه‌های سریع‌تر بهبود یافته است.
چالش‌های کنفرانس ویدئویی چیست؟
چالش اصلی در راهکارهای کنفرانس ویدئویی این است که سخت‌افزار آن‌ها ممکن است کاربرپسند نباشد. برای شروع یک کنفرانس ویدئویی، ممکن است نیاز باشد چندین مرحله طی شود که این می‌تواند تجربه‌ای خسته‌کننده ایجاد کند. اغلب هم لازم است یک کارشناس فنی برای کمک حضور داشته باشد.
علاوه بر این، سیستم‌های سنتی کنفرانس ویدئویی هزینه بالایی برای تهیه دارند، معمولاً اختصاصی هستند و ممکن است شامل هزینه‌های مداوم نگهداری و پشتیبانی سخت‌افزار شوند.
یک راهکار مؤثر کنفرانس ویدئویی باید ساده برای استفاده و آسان برای کنترل باشد. شرکت‌کنندگان باید بتوانند از هر مکانی به جلسات ویدئویی بپیوندند.
