کاتالوگ داده (Data Catalog) چیست؟

کاتالوگ داده یک فهرست از تمام داده‌هایی است که یک سازمان جمع‌آوری و پردازش می‌کند. الزامات قانونی همچنین سازمان‌ها را ملزم می‌سازد که در تمام مراحل، از جمع‌آوری تا استفاده، داده‌های خود را ایمن و محافظت کنند. درهمین حال، کاتالوگ داده، داده‌ها را سازماندهی و طبقه‌بندی می‌کند تا از حاکمیت و کشف داده‌ها حمایت کند. این کاتالوگ با به اشتراک‌گذاری زمینه‌ها، کارایی عملیاتی را تسهیل می‌کند، زیرا همه می‌توانند به سرعت درک کنند که چرا و چگونه یک مجموعه داده خاص در یک سازمان استفاده می‌شود.

مزایای کاتالوگ داده چیست؟

به‌عنوان یک ابزار سازمانی، کاتالوگ داده جستجوی داده‌ها و شناسایی کاربرد آن‌ها را ساده می‌کند که برخی از مزایای آن در زیر آمده است.

کشف سریع دارایی‌ها

کاتالوگ داده فرآیند شناسایی داده‌ها را ساده می‌کند و به افزایش بهره‌وری کارکنان کمک می‌کند. شما می‌توانید با استفاده از برچسب‌های توصیفی به جستجوی داده‌ها بپردازید و درحالی‌که زمینه و هدف هر مجموعه داده را نیز درک می‌کنید، به‌سرعت داده‌های مرتبط را کشف کنید. از طرفی، این کاتالوگ، نمایی از منبع داده‌ها، نحوه حرکت آن‌ها در سیستم‌ها و چگونگی تبدیل آن‌ها را ارائه می‌دهد. افزون بر این، تحلیل‌گران داده معمولا می‌توانند تجزیه و تحلیل‌های خود را بدون وابستگی زیاد به فناوری اطلاعات انجام دهند که منجر به بینش‌های سریع‌تر می‌شود.

بهبود کیفیت داده

کاتالوگ‌های داده به چندین فیلد (زمینه) نیاز دارند که کارکنان باید به هنگام ورود داده‌های جدید به شرکت، تکمیل کنند. زمانی‌که کاربران به کاتالوگ دسترسی پیدا می‌کنند، قابلیت آن‌ها برای خواندن اطلاعات مربوط به منبع داده، فرآیندهای تبدیل و تاریخ‌های ویرایش به آن‌ها کمک می‌کند تا با اطمینان بیشتری با اطلاعات، تعامل داشته باشند. میزان بالای کامل‌بودن داده‌ها نیز به افزایش سهولت حاکمیت داده و بهبود کیفیت داده کمک می‌کند. کسب‌وکارها همچنین می‌توانند تولید متاداده این کاتالوگ داده را به‌طور خودکار انجام دهند تا کاتالوگ‌های داده جامع‌تری با تلاش کم‌تر ارائه دهند.

افزایش کارایی

کاتالوگ داده به ایجاد هماهنگی در نام‌گذاری، تعاریف و معیارها کمک می‌کند و اطمینان می‌دهد که تیم‌های مختلف در یک سازمان در درک و استفاده از داده‌ها هم‌راستا هستند. با دیدن تمام دارایی‌های داده، سازمان‌ها می‌توانند از تکرار داده‌ها بکاهند و اطمینان حاصل کنند که تلاش‌ها تکرار نمی‌شوند و هزینه‌های ذخیره‌سازی به حداقل می‌رسند. افزایش بهره‌وری که دانشمندان داده تجربه می‌کنند نیز به کاهش هزینه‌های کلی کمک می‌کند.

بهبود امنیت

قوانین حریم خصوصی از سازمان‌ها می‌خواهند که بدانند داده‌های شخصی کجا قرار دارد و چه کسی به آن دسترسی پیدا کرده است. کاتالوگ داده می‌تواند در اطمینان از این‌که داده‌های حساس به‌درستی مدیریت می‌شوند و دسترسی به آن‌ها به‌درستی اعطاء می‌شود، کمک کند. همچنین، سازمان‌ها می‌توانند پیگیری کنند که داده‌های آن‌ها از کجا آمده، چه کسی به آن دسترسی پیدا کرده و چگونه از آن استفاده می‌شود و بدین ترتیب به تقویت ابتکارات رعایت قوانین کمک کنند.

موارد استفاده از کاتالوگ داده چیست؟

سازمان‌ها می‌توانند از کاتالوگ‌های داده برای ساده‌سازی ذخیره‌سازی و مدیریت داده‌های خود استفاده کنند. در زیر نیز برخی از موارد استفاده از کاتالوگ داده آمده است.

تحلیل‌های سلف سرویس

کاتالوگ داده توصیف دقیقی از محتوای داده و کاربرد آن در کسب‌وکار ارائه می‌دهد. همچنین، به کسب‌وکارها این امکان را می‌دهد که قطعات مشابه داده را تفکیک کنند و هر فرآیند مربوط به بازیابی و استفاده از داده را به‌ویژه در محیط‌های شرکتی، تسریع بخشند. این شفافیت بهبود یافته به کاربران این امکان را می‌دهد که به‌سرعت تعیین کنند که چه داده‌ای را مشاهده می‌کنند و تمام اطلاعات لازم را در یک مکان کشف کنند. شما می‌توانید برای کاربران غیرفنی داده، حتی با حجم زیاد داده‌ها در ذخیره‌سازی نیز جریان‌های کاری تحلیل سلف سرویس ایجاد کنید.

اشتراک‌گذاری دانش

همکاری، کلید استخراج بینش‌های قابل اجراء از داده‌ها است. دراین راستا، کاتالوگ داده یک محیط همکاری را با اجازه دادن به کاربران برای نظر دادن، امتیاز دادن و مرور مجموعه‌های داده، ترویج می‌کند. با به اشتراک‌گذاری تجربیات و دانش خود درباره مجموعه‌های داده خاص، کاربران می‌توانند با یکدیگر کار کنند تا ریسک‌ها را کاهش دهند و تحلیل‌ها را در سرتاسر سازمان تسریع بخشند.

تحلیل زنجیره داده

درک این‌که داده‌ها از کجا می‌آیند و چگونه ازطریق سیستم‌های مختلف عبور می‌کنند برای رفع مشکلات داده، انجام تحلیل‌های مؤثر یا رعایت استانداردهای انطباقی بسیار حیاتی است. کاتالوگ داده از سوی دیگر به کاربران این امکان را می‌دهد که نمای واضحی از سفر داده‌ها از منبع آن‌ها تا مقصد نهایی‌ خود داشته باشند. کسب‌وکارها می‌توانند اسناد طبقه‌بندی داخلی ایجاد کنند که به تمام کارکنان این امکان را می‌دهد که نام‌های صحیح تمام دارایی‌های داده را درک کنند. دراین حال، داشتن یک سند مرجع یا برگه در کاتالوگ داده، انسجام داده‌ها را در سراسر سازمان افزایش می‌دهد.

کاتالوگ داده چه اطلاعاتی را شامل می‌شود؟

کاتالوگ‌های داده شامل متاداده‌ای هستند که فهرست دارایی‌های داده شما را توصیف می‌کنند و اطلاعات اضافی درباره محتوای داده ارائه می‌دهند. فیلدهای متاداده نیز به شما این امکان را می‌دهند که به‌سرعت در داده‌ها جستجو کنید و دارایی‌ها را پیدا کنید. یک کاتالوگ داده می‌تواند شامل دامنه‌ای از متاداده مانند مثال‌های زیر باشد.

متاداده تجاری

متاداده تجاری هر اطلاعاتی است که به ارزشی که برای یک کسب‌وکار فراهم می‌کند، مربوط می‌شود. این امر می‌تواند شامل اطلاعاتی درباره استفاده از داده‌ها در یک کسب‌وکار، جزئیات رعایت قوانین و زمینه‌های مفید تجاری برای سایر کاربران باشد. به‌عنوان مثال، ممکن است شامل یادداشت‌های پروژه داده مانند سطوح محرمانگی داده، توصیفات، موقعیت، کاربران، دپارتمان و غیره باشد. یک سازمان معمولا داده‌های تجاری دقیقی که نیاز دارد را تعریف کرده و چندین فیلد مرتبط را شامل می‌شود.

متاداده فنی (تکنیکال)

متاداده فنی ساختار کلی یک مجموعه داده را توصیف می‌کند. این متاداده ساختار اشیاء داده را توصیف کرده و به روابط، اتصالات، ایندکس‌ها، سطرها، ستون‌ها و شکل جدولی آن‌ها اشاره می‌کند. این متاداده همچنین به متخصصان داده درباره فرآیندهایی که داده باید طی کند، مانند حرکت ازطریق تبدیل یا به تحلیل، زمینه‌ای را ارائه می‌دهد. علاوه بر این، کاربران به‌سرعت درک می‌کنند که یک سازمان چگونه اطلاعات را سازماندهی و نمایش داده است.

متاداده عملیاتی

متاداده عملیاتی به منبع داده و تبدیل آن، به‌روزرسانی‌ها، کاردینالیته و سایر نشان‌گرهای شناسایی فرآیندها اشاره می‌کند. با استفاده از متاداده عملیاتی، شما می‌توانید ببینید که داده‌ها چگونه وارد سازمان شما شده‌اند، چه تغییراتی را طی کرده‌اند و سایر به‌روزرسانی‌های وضعیت فعلی را مشاهده کنید. با استفاده از فیلدهای متاداده عملیاتی، می‌توانید ببینید که آخرین بار چه زمانی کاربران داده‌ها را ویرایش کرده‌اند و چه کسی مجوز ویرایش داده‌ها را دارد.

ویژگی‌های کلیدی یک کاتالوگ داده چیست؟

پلتفرم‌های مدرن کاتالوگ داده از ویژگی‌های کلیدی مختلفی برای ساده‌سازی، استفاده و افزایش کارایی خود بهره می‌برند.

خودکارسازی (اتوماسیون)

خودکارسازی به کسب‌وکارها این امکان را می‌دهد که کاتالوگ داده خود را با تلاش کم‌تری مدیریت کنند. قابلیت‌های ادغام نیز به کاتالوگ اجازه می‌دهد که به‌طور خودکار متاداده را از منابع مختلف جمع‌آوری کند. کاتالوگ با افزودن دارایی‌های داده جدید یا به‌روزرسانی موارد موجود به‌روز باقی می‌ماند. برخی از سیستم‌های پیشرفته همچنین از یادگیری ماشین (ML) برای بهبود و تصحیح فرآیندهای دسته‌بندی داده‌های خود در طول زمان استفاده می‌کنند. ویژگی‌های خودکارسازی در یک کاتالوگ داده، چابکی را با وجود حجم روزافزون داده‌ها افزایش می‌دهند.

گزینه‌های جستجوی کارآمد

ویژگی‌های جستجوی کاتالوگ داده فراتر از جستجوهای ساده و براساس کلمات کلیدی هستند و پیشنهاداتی را ارائه می‌دهند. آن‌ها همچنین فیلترهایی را شامل می‌شوند تا کاربران بتوانند داده‌ها را براساس معیارهای مختلف پیدا کنند. گفتنی است که تجربه کاربری شبیه به موتورهای جستجوی مدرن است و نتایجی مرتبط، رتبه‌بندی شده و سریعا قابل‌دسترسی ارائه می‌دهد. کارایی در بازیابی داده‌ها نیز زمان را ذخیره کرده و کشف و کاوش داده‌ها را تشویق می‌کند.

واژه‌نامه جهانی

یک واژه‌نامه جهانی تعاریف استاندارد شده‌ای برای اصطلاحات و معیارها در سراسر یک سازمان ارائه می‌دهد. این واژه‌نامه اطمینان می‌دهد که تمام اصطلاحات متاداده دارای یک تعریف واضح و واحد هستند. زمانی‌که کاربران با یک اصطلاح در کاتالوگ مواجه می‌شوند، می‌توانند به واژه‌نامه برای درک معنی آن مراجعه کنند و این امر باعث می‌شود که درک و استفاده از داده‌ها در همه‌جا یکسان باشد. این موضوع به‌ویژه برای حفظ یکپارچگی داده‌ها و ترویج ارتباطات واضح بین تیم‌های مختلف بسیار حیاتی است.

تفاوت بین حاکمیت داده و کاتالوگ داده چیست؟

حاکمیت داده یک روش‌شناسی است که اطمینان می‌دهد داده‌ها در شرایط مناسبی برای حمایت از ابتکارات و عملیات تجاری قرار دارند. ایجاد حاکمیت صحیح به معنای متعادل کردن دسترسی و کنترل داده‌ها و اعتماد دادن به افراد درمورد داده‌ها و در حین تشویق به آزمایش است. این موضوع چارچوبی را ارائه می‌دهد که افراد می‌توانند به هنگام استفاده از داده‌ها و فناوری‌های سازمانی از آن پیروی کنند. حاکمیت داده همچنین برای اطمینان از کیفیت بالای داده‌ها و استفاده مناسب از آن‌ها تحت قوانین و مقررات مفید است. در ادامه، کاتالوگ‌های داده فناوری‌هایی هستند که برای پیاده‌سازی سیاست‌های حاکمیت داده استفاده می‌شوند. حاکمیت داده سیاست‌های استفاده از داده‌ها را تعریف می‌کند درحالی‌که کاتالوگ‌های داده آن‌ها را اجراء می‌کنند. این کاتالوگ‌ها به کسب‌وکارها این امکان را می‌دهند که حاکمیت داده‌های خود را به‌طرز مؤثرتری پیگیری کنند.