Peppol سیستمی است که به شرکتهای کشورهای مختلف اجازه میدهد اسناد حملونقل و فاکتورهای الکترونیکی را بهصورت استاندارد، امن و از طریق یک شبکه گواهیشده با یکدیگر تبادل کنند.
این سیستم در ابتدا بهعنوان پروژهای از سوی کمیسیون اروپا برای تسهیل فرآیندهای تدارکات الکترونیکی فرامرزی ایجاد شد، اما امروز در سراسر جهان مورد استفاده قرار میگیرد. ساختار آن شامل زیرساخت شبکه، مشخصات فنی همراستایی و مجموعهای از توافقنامههای تنظیمکننده استفاده از سیستم است.
Peppol AgID چیست؟
Peppol مخفف Pan-European Public Procurement On-Line است. پروژهای که در سال ۲۰۰۸ آغاز شد تا تجارت بین کشورهای اروپایی را ساده کند، اما اکنون نقش جهانی در تبادل اسناد تجاری الکترونیکی بین کشورها دارد.
Peppol یک پلتفرم ارسال اسناد نیست، بلکه شبکهای است که پلتفرمهای موجود مختلف را به هم متصل میکند: در واقع تمام ارائهدهندگان خدماتی که به استانداردهای Peppol پایبند باشند، میتوانند از زیرساخت شبکه برای ارتباط با سایر ارائهدهندگان استفاده کنند.
با اتصال به Peppol، امکان تبادل اسناد تجاری و فاکتورهای الکترونیکی با ارائهدهندگان در سراسر جهان وجود دارد: تنها شرط ضروری این است که هر دو طرف ارسالکننده و دریافتکننده، Peppol-enabled باشند.
مدیریت سیستم توسط سازمان OpenPEPPOL انجام میشود که مسئول نظارت بر اجزای مرکزی زیرساخت (یعنی شبکه eDelivery، مشخصات همراستایی و توافقنامههای استفاده) است.
سیستم Peppol چگونه کار میکند؟
اگر نهادی بخواهد در شبکه Peppol اعتبار بگیرد، ابتدا باید یک واسطه معتبر (Access Point) انتخاب کند که نقش نقطه دسترسی برای ارتباط با سایر نودهای شبکه را ایفا میکند.
واسطه یک Peppol Participant ID (آدرس الکترونیکی منحصربهفرد نهاد در شبکه) ارائه میدهد.
سیستم از مدل چهارگوش (Four-Corner Model) استفاده میکند: در این مدل، دو گوشه اول فرستنده و گیرنده هستند و دو گوشه دیگر Access Pointهای مربوطه آنها که دو کاربر را به هم متصل میکنند. این مدل مشکل قدیمی سیستم «سهگوش» را حل کرد که وقتی تأمینکننده و مشتری ارائهدهنده متفاوتی داشتند، شبکههای تدارکات الکترونیکی کار نمیکردند.
وقتی کاربری یک فاکتور الکترونیکی Peppol ارسال میکند، Access Point فرستنده عملیاتی به نام look-up انجام میدهد تا Access Point گیرنده را پیدا کند. این کار با کمک Service Metadata Publisher (SMP) انجام میشود؛ نودی که Access Point ثبتشده گیرنده را شناسایی و در دسترس بودن آن برای دریافت سند را تأیید میکند.
سفارشهای الکترونیکی بینالمللی همچنین از طریق Sistema di Interscambio آژانس درآمد ایتالیا (Agenzia delle Entrate) انجام میشود که دریافت، ترجمه و تحویل اسناد الکترونیکی دریافتشده طبق استاندارد Peppol به/از کاربران ایتالیایی را مدیریت میکند.
فاکتور الکترونیکی Peppol:
Participant ID
وقتی ارتباط از طریق شبکه Peppol انجام میشود، فرستنده و گیرنده با Participant IDهایی که توسط ارائهدهنده سرویس ارائه شده شناسایی میشوند.
برای شرکتهای ایتالیایی، شناسهها به این شکل هستند:
- ۰۲۱۱:ITpartitaIVA
- ۱۲۱۰:CodiceFiscale
- ۰۲۰۱:CodiceIPA (برای ادارات دولتی)
برای ارسال فاکتور الکترونیکی به خارج از کشور از طریق Peppol، تنها ثبتنام در شبکه بینالمللی کافی نیست؛ اسناد فاکتور باید حاوی Participant ID نیز باشند.
تمام سفارشهایی که از طریق Peppol دریافت میشوند (مانند سیستم NSO) باید شامل سهگانه شناسایی باشند: شناسه سند، تاریخ صدور سند و Endpoint ID که همان شناسه فرستنده است.
مزایا و چشمانداز Peppol
Peppol که در ابتدا بهعنوان پروژهای اروپایی طراحی شد، خیلی زود به منبعی بسیار موفق تبدیل شد و چندین کشور آن را پذیرفتند: سنگاپور و ژاپن اولین کشورهای غیراروپایی بودند که Peppol Authority شدند و پس از آن استرالیا، نیوزیلند و مالزی به آن پیوستند.
چارچوب همراستایی Peppol در واقع نوعی «زبان مشترک» است که شرکتهای خصوصی و نهادهای عمومی کشورهای مختلف میتوانند از طریق آن هر نوع سند تجاری را بهصورت امن و گواهیشده تبادل کنند.
همچنین پایبندی به این استاندارد، خودکارسازی فرآیندهای دستی فاکتوردهی و جستجوی اسناد را ممکن میسازد و هزینهها و احتمال خطا را کاهش میدهد.
امکان پیوستن هر ارائهدهندهای به شبکه، مزیت بزرگی برای کسبوکارها و نهادهای عمومی است و به آنها اجازه میدهد از میان ارائهدهندگان متعدد گواهیشده توسط AgID، مناسبترین را انتخاب کنند.
Peppol که عمدتاً برای فاکتور الکترونیکی استفاده میشود، پتانسیل مدیریت انواع دیگر اسناد را نیز دارد: طبق گفته OpenPEPPOL، این سیستم در آینده میتواند برای استانداردسازی لجستیک و مدیریت تبادل اطلاعات بین بخش عمومی، شهروندان و کسبوکارها به کار گرفته شود.
